企业规模一扩大！工业品采购工作就复杂化！采购一复杂，成本控制就容易出问题，然后企业的规模就不容易再扩大，规模不好扩大，就意味着招聘工作暂缓，采购部门就捞不到名额，于是更累了。
集中采购的概念和与之配套的集中采购系统就应运而生，集中采购明面上看来，是降低了采购成本和提高了采购效率。但是究其本源，是因为集中采购改善了采购决策，
采购数据分析和风险评估是一个企业工业品采购的依据，这就衍生出一个很重要的决策：哪些方面自己做，哪些方面可以外包，我们以前讲过，核心业务不外包。除此之外呢？比如说运货。集中采购带来的数据就可以让企业看明白公司的运输所产生的一系列数据：出入仓费用、准时交货率、硬成本（过路费、油费等）。再对比供应链总体利润和成本，如果觉得部分外包和全部外包可以避免额外风险并且降低成本的话，决策难度就降低了。
集中采购所产生的数据还有第二作用，就是影响着商品销售成本和应付账款，集中采购前，供应提前期一般是不会太短的，没有科学的需求预测，只能早早订货。订多了还行，库存嘛，请销售努力解决。但是订少了，造成生产中断、无货可卖！这个罪过就大了。并且时间长还容易存在许多奇葩、无法预料的错误。工业品采购集中可以提高响应性，减少库存时间、提高交货比例、提高供应商的可靠性。
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