我们在进行工业品一站式采购平台代运营服务的时候，总是会推荐对方实施ERP管理。这个过程中都会注重三类数据的收集。

第一个叫做组织机构数据， ERP是B2B业务的系统，所以是在许多组织之间开展业务和传输相关数据。系统首先要包含一家企业的基础数据，比如公司名称、 工业品一站式采购平台代码、销售区域、开户银行诸如此类的信息。

当公司的规模越来越大，就会出现分公司，比如在北京设立配送中心、在昆明开设工厂，如果这些分公司都是独立法人，那就要“自立门户” ，负责各自的财务损益表，在ERP里不能混为一谈。

当然了，如果工业品一站式采购平台的背后企业没有特别大，这个数据就不复杂了。更重要的是后面要讲的几个数据。

在ERP系统中有很多种的主数据，比如在销售模块里，包括了客户名称、送货地址、销售产品型号、价格等等。工业品一站式采购平台管理更关注于产品的主数据，我们的工作就是把这些产品卖出去。

假设我们销售的商品是一把锤子，财务的主数据是商品的分类、客户账号，销售关注的是价格、折扣策略，与库存和运输管理相关的是商品的最小起订量、生产周期和包装结构等等。

以包装结构为例，我们在门店里看到的锤子是以SKU为单位陈列在货架上的，这是商品最小的包装单位。而门店进货的时候，就会以一盒或者一箱作为单位。有了这些数据，就可以给小到门店，大到采购企业一个最小订货量，通常来说一箱或者一托盘是比较常见的。工业品一站式采购平台的仓库可以避免重新包装的环节，提高出库操作效率。

不同的流程和部门对于主数据有着各自的视角和用途，而主数据的状态是“相对静止”的，它不是在随时随刻会变化的数据。

第三点是交易数据，对比主数据的“相对静止”，交易数据就是实时更新了，在ERP的语言中，并不是只有把商品卖给客户才叫交易，而是指商品在系统中被处理的活动，描述发生的事件的数据。

当原料达到仓库，工人在完成清点后要在系统里做收货处理，这个步骤就会产生交易数据。原料在入库后要存储在货架上，这又是一项活动，同样会产生交易数据。交易数据可以用于分析，它包含了所有与供应商和客户之间的业务往来。

在回顾采购费用节省时，可以把仓库已经收到货物的交易数据从系统中提取出来，汇总后与采购预算进行比对，看看是否实现了节省的目标。

想要查看每个客户的销售量，只要把仓库实际发货数量和销售价格数据导出，经过简单的处理后就能一目了然。

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